Estado de emergencia Homeoffice

La oficina en casa ha adquirido un significado muy diferente en tiempos de corona, encierros y reglas de distancia. Pero, ¿puede el trabajo remoto reemplazar realmente el trabajo diario en la empresa?

Con Corona, todo es diferente: no hay manera de llegar a la oficina donde tienes una parada de café corta con intercambio social; no más compartir coche con el colega, que siempre le ha dado buenos impulsos. No más reuniones con el gerente de ventas para una bebida fuera de horario sobre nuevos proyectos y mercados.

Todo el flujo de trabajo ha cambiado con el trabajo remoto. Y este cambio no es sólo positivo. Es bueno poder dormir un poco más, porque te ahorras el viaje diario. Pero para ello tienes que motivarte a sentarte “limpiado” y afeitado frente al PC. Es divertido tener más tiempo para la familia. Pero, ¿cómo explicas a la descendencia que todavía tienes que trabajar de una manera concentrada y no tienes tiempo libre todo el día?

Presente, pero no en el lugar

De repente usted no está ni en la oficina ni en casa – en el trabajo y de nuevo no. Pero en realidad siempre en el trabajo. Muchos colegas se quejan de la falta de motivación para estar presentes todos los días, pero no para estar allí, ya sea frente a lo privado o lo profesional. Esta mezcla de vida privada y profesional puede ser estresante.

Lo bien que puedes manejar la situación también se debe a tu propia personalidad. Ciertamente hay muchos que están felices de concentrarse finalmente en un proyecto. Otros, en cambio, carecen de contacto directo con colegas o superiores. ¿El jefe sabe lo que estás haciendo? ¿Cómo afecta este tiempo de ausencia al siguiente paso de su carrera? ¿Cómo puedes destacarte entre la multitud? Esto también puede conducir a crisis en la mesa de la cocina. Si una familia exige su derecho y/o carece de su propia habitación con escritorio y puerta, se vuelve muy rápido (insoportablemente) difícil.

La comunicación se pone a prueba

Otro aspecto importante: el intercambio después del fin de semana, que a menudo no es tan bienvenido por los jefes, se omite, el (¡corto!) Habla de Dios y del mundo. Esto no sólo significa la radio del pasillo, el chat privado en la máquina de café o el entretenimiento rápido en el ascensor. Más bien, se trata de la reunión informal entre colegas, el breve debate de las actividades del día. Este valioso flujo de información entre tiempos productivos no debe subestimarse, porque casi siempre es constructivo.

Cuántas veces he renunciado al té de la secretaria y he hecho una ronda para tomar un café. Los empleados pudieron averiguar mis opiniones y metas directamente, y pude encontrar las suyas. Esta “Administración caminando” se elimina en tiempos remotos. Sin llamadas, sin videoconferencias, sin reuniones. El otro está desaparecido. Seguimos trabajando juntos, pero ya no juntos.

Reuniones en línea en lugar de reuniones de equipo

Según las encuestas, la pandemia COVID-19 aumentó el número de usuarios del proveedor de videoconferencia Zoom de 10 millones en diciembre de 2019 a más de 200 millones de usuarios mensuales en marzo de 2020.

Para aquellos que trabajan internacionalmente, las reuniones en línea y las llamadas semanales no eran nada nuevo, pero nunca reemplazaron el contacto personal. Este contacto personal se elimina en todos los niveles, no sólo entre los colegas, sino también entre los clientes. Debido a las restricciones en 2020, de repente todas las reuniones de ALL sólo se les permitió tener lugar en línea. Esto ha cambiado drásticamente la vida laboral, como también ha examinado un interesante estudio de los expertos de vanguardia.

La disciplina también disminuye notablemente. Mientras tanto, las reuniones en línea a menudo tardan el doble de tiempo de lo habitual. ¿Pero es sólo una falta de disciplina? ¿O es precisamente el momento que tenemos que compensar, porque las reuniones informales habituales están empacadas en ella?

El contacto social lejos de los temas de trabajo debe ser al menos posible en línea.

Cosa principal: ¡Pregunta y alabanzas activamente!

Si solía caminar a través de su montaje, fabricación, oficina de desarrollo o departamento creativo para encontrar razones para elogiar, por favor hámelo hoy! Los elogios y el reconocimiento son aún más importantes en estos tiempos. Disipa la inseguridad, da confianza, responde preguntas subconscientes. ¿Todavía estoy ahí? ¿Tiene sentido lo que contribuyo a la empresa aquí en la mesa de la cocina?

No sólo los colegas, sino sobre todo los jefes, los superiores están en demanda aquí. Rápidamente se queda en silencio alrededor de los empleados. ¡Es importante tomar medidas! Las consultas por correo electrónico, por teléfono, sobre la condición, el proyecto xy, pensar en cumpleaños, preguntar por la familia – y sí, también elogios deben llegar a la oficina en casa.

Estas medidas pueden al menos aportar un poco más de comunicación a la rutina de la oficina en casa y garantizar que nadie se sienta aislado de la empresa. Porque una empresa es tan buena como sus empleados. Tanto mental como físicamente.

Conclusión: Homeoffice sólo puede ser una excepción, no una regla

Nada de esto, sin embargo, puede reemplazar el intercambio directo, el Humana, pero sólo ayudar a cerrar este estado de emergencia con decencia.

Eso es exactamente lo que debe permanecer: un estado de emergencia. ¡No nos engañemos! El ministerio del Interior no puede ser el concepto del futuro. El hombre es un ser social que necesita intercambio.

Además, menos empleados en la oficina generan menos necesidad de espacio de oficina. Así que cualquiera que vea el trabajo remoto como un concepto general con visión de futuro también debe pensar constantemente en ello hasta el amargo final. Pero este será el tema de otro artículo.